Przewodnik po zarządzaniu nieruchomościami – kiedy i dlaczego powinno się po nie sięgnąć?

Pieniądze zbieramy przez całe swoje życie. To niemal obraca się wokół ich zarabiania i podczas gdy w pierwszych fazach swojej dorosłości robimy to przede wszystkim za pośrednictwem średnio płatnej pracy, z czasem dorabiamy się pokaźnej sumy na swoim koncie – wtedy też zazwyczaj decydujemy się na jej zainwestowanie. Wybór bardzo często pada na nieruchomości, których wynajmowanie stanowi jeden z najlepszych sposobów na wypracowanie sobie tak zwanego dochodu pasywnego. Tym będzie jednak dopiero wtedy, gdy nie będziemy musieli robić nic, by go pozyskiwać. Pomoże nam w tym usługa, jaką jest zarządzanie nieruchomościami, którą opiszemy w tym poradniku.

Zarządzanie nieruchomościami – czym tak właściwie jest?

Ujmując w prostych słowach definicję bardzo złożonej usługi, jaką jest zarządzanie nieruchomościami można stwierdzić, iż jest ona zespołem czynności i decyzji mających na celu administrowanie nieruchomościami klienta i zapewnienie im właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej. W skrócie: jest to usługa, w ramach której wszystkie obowiązki wynikające z zarządzania budynkami mieszkalnymi (ale nie tylko, bo i biurowymi) pełni zewnętrzna firma za uzgodnioną z nią przy podpisywaniu umowy sumę pieniędzy i w wyszczególnionym przez nas samych zakresie.

Na co można liczyć decydując się na usługę zarządzania nieruchomościami?

Zarządzanie nieruchomościami powstało z myślą o tym, by odciążyć właściciela tychże nieruchomości i przejąć na swoje barki część ciążących na nim obowiązków ściśle związanych z nimi. Choć dokładne wyszczególnienie tych obowiązków zależy od tego, jaką umowę z zarządcą się podpisze, w większości przypadków zakłada między innymi:

  • prowadzenie pełnej księgowości – każdy z nas wie, jak duża ilość biurokracji czeka na każdego, kto zajmuje się nieruchomościami – a mając ich wiele, albo też wynajmując je dużej ilości osób rozliczeń i papierów jest jeszcze więcej; zarządca sobie z nimi wszystkimi poradzi;
  • dbanie o stan techniczny mieszkań i budynków – obowiązkiem zarządcy jest dbanie o to, by nieruchomość stale była w nienagannym stanie przez cały okres świadczenia usługi, a po jej zakończeniu (a zatem skończeniu się umowy) była oddawana w dokładnie takiej formie, w jakim mu ją pokazywaliśmy;
  • utrzymywanie czystości – firma zarządzająca naszymi nieruchomościami zobowiązuje się do utrzymywania ich w czystości, przynajmniej w częściach wspólnych (za poszczególne lokale odpowiedzialni są sami najemcy) – zazwyczaj zatrudni do tego zewnętrzną firmę sprzątającą;
  • dbanie o umowy z podmiotami zewnętrznymi – zarządca zadba o podpisanie jak najkorzystniejszych umów z dostawcami prądu, ciepła, Internetu czy telewizji oraz rozwiązywanie jakichkolwiek problemów z nimi związanych; 
  • obsługa finansów i podpisywanie umów z najemcami – to do zarządcy należy dbanie o to, by każde mieszkanie dostępne w obrębie naszych nieruchomości było wynajęte i przynosiło nam wymierny zysk;
  • bieżąca obsługa klientów – zarządca nieruchomości musi rozwiązywać problemy najemców, jeśli są one związane bezpośrednio z samą nieruchomością. W krytycznych sytuacjach powinien kontaktować się z nami.

Firma zarządzająca nieruchomościami potrafi też być świetnym partnerem w dalszym planowaniu naszych inwestycji, podpowiadając nam, w co warto byłoby zainteresować, a co raczej nie jest godne naszej uwagi. Do szerokiego wachlarza jej usług można też zaliczyć zakładanie kont bankowych, przygotowywanie budżetu czy też komercjalizację budynków, a zatem wynajmowanie ich części nie tylko podmiotom prywatnym, ale i firmom (na przykład celem prowadzenia w nim biura czy sklepu).

Kiedy postawić na zarządzanie nieruchomościami?

Nie ma co owijać w bawełnę – zarządzanie nieruchomościami nie jest usługą skierowaną do każdego, a w szczególności nie do tak zwanego „przeciętnego zjadacza chleba”. Postawić na nią powinniśmy w szczególności wtedy, gdy jesteśmy właścicielami wielu mieszkań (zarówno tych zlokalizowanych w jednym budynku, jak i tych rozsianych po mieście) i samodzielne zarządzanie nimi zajmuje nam mnóstwo czasu. Oczywiście jesteśmy w stanie po nie sięgnąć posiadając zaledwie jedno mieszkanie na wynajem – wtedy jednak koszt będzie niewspółmierny do inwestycji, a my nie będziemy w stanie wykorzystać pełni potencjału dawanego przez tę właśnie usługę. Na zarządzanie nieruchomościami często decydują się również osoby, które dopiero planują nabycie takowych – w szczególności gdy celują w zainwestowanie w budynek wielorodzinny (kamienicę lub blok).

Podsumowanie

Choć usługa zarządzania nieruchomościami nie powstała z myślą o każdym, jest czymś, czym zdecydowanie powinno się zainteresować, by zrozumieć mechanizm, jaki zarządza kamienicami, blokami czy innego rodzaju budynkami wielorodzinnymi. Jeżeli to my takowymi dysponujemy, warto zlecić zarządzanie nimi profesjonalistom. Pozwoli to nam nie tylko zaoszczędzić czas, ale i skupić się na naszych dalszych inwestycjach albo po prostu na życiu codziennym, czyniąc z naszych nieruchomości doskonały, bo nie wymagający naszej uwagi dochód pasywny.