Zarządzanie nieruchomościami – na czym polega i kiedy po nie sięgnąć?

Posiadając własną nieruchomość i chcąc ją wynajmować raczej nie mamy z tym problemu – po prostu szukamy odpowiedniego lokatora, a następnie pobieramy od niego należność czynszową, wcześniej zawierając z nim właściwą umowę. Jeśli już będziemy mieli ten dochód pasywny i zarabia on na tyle dużo, aby pozwolić nam na poszerzenie naszej działalności na gruncie nieruchomości, mieszkań będziemy mieli coraz więcej, a często kupimy całą większą nieruchomość. Lokatorów w niej będzie więcej, a my oprócz nich będziemy mieli również wiele swoich własnych spraw bieżących. Jak więc to wszystko ogarnąć, aby posiadanie wynajmowanej nieruchomości rzeczywiście było dochodem pasywnym i abyśmy my sami nie musieli poświęcać temu zbyt wiele czasu? Wystarczy, że zainteresujemy się czymś takim, jak zarządzanie nieruchomościami i sięgniemy po usługi firmy specjalizującej się właśnie w nim.

Na czym polega zarządzanie nieruchomościami?

Proces zarządzania nieruchomościami ciężko jest zamknąć w jednej sztywnej definicji. Próbując to zrobić należy określić go jako szereg czynności, decyzji i działań związanych z utrzymaniem nieruchomości w stanie pierwotnym, ale też administrowaniem nimi i zapewnieniem im rentowności.

Zakres obowiązków firmy zajmującej się zarządzaniem nieruchomościami

  • prowadzenie bieżącej dokumentacji – firma, która zarządza naszymi nieruchomościami powinna dbać o prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz wszelkiego rodzaju dokumentacji technicznej, ale i księgowości – samodzielnie lub przy użyciu podmiotów zewnętrznych (to jednak nie powinno nas obchodzić);
  • zlecanie i nadzorowanie prac remontowych – przeprowadzanie prac związanych z odświeżaniem warstwy wizualnej nieruchomości, zarówno na zewnątrz, jak i w ich wnętrzu, również wchodzi w zakres obowiązków firmy parającej się zarządzaniem nieruchomościami;
  • bieżąca obsługa techniczna – w przypadku niespodziewanych usterek, mniejszych i większych, firma zajmująca się zarządzaniem nieruchomościami powinna szybko reagować i prowadzić do ich jak najszybszego rozwiązania; na bieżąco powinna też dbać o takie sprawy, jak odśnieżanie podjazdów oraz przestrzeni chodnikowej (jeśli dotyczy to naszej nieruchomości);
  • obsługa należności finansowych – firma zarządzająca należącymi do nas nieruchomościami powinna przyjmować płatności za każde mieszkanie wchodzące w ich ramy, ale też egzekwować płatność w przypadku mniej współpracujących lokatorów; to do niej należeć powinno również podejmowanie decyzji na temat ewentualnych eksmisji czy nakładanie kar na osoby czy rodziny regularnie nie wywiązujące się ze swoich zobowiązań;
  • dbanie o dostęp do mediówzarządzanie nieruchomościami to również konieczność podpisywania umów z dostawcami mediów oraz z wieloma innymi firmami, na przykład tymi zajmującymi się sprzątaniem; to również leży w gestii firmy zajmującej się nimi;
  • przeprowadzanie eksmisji i spotkań wspólnotowych – firma zarządzająca naszymi nieruchomościami powinna prowadzić regularne spotkania z wynajmującymi (zwłaszcza, jeśli mamy do czynienia z ich wspólnotą), ale też przeprowadzać mniej przyjemne eksmisje w przypadku lokatorów bardziej problematycznych.

Kiedy sięgnąć po usługę zarządzania nieruchomościami?

Zarządzanie nieruchomościami to coś, co jest w stanie znacznie ułatwić nam życie i pozbyć się wielu nie tyle problemów co obowiązków dnia codziennego, związanych ściśle z wynajmowanymi przez nas lokalami czy budynkami – to fakt. Jest też jednak dodatkowym kosztem, na który musimy być gotowi. Najlepiej sprawdzi się zatem w przypadku, gdy po prostu jesteśmy w posiadaniu na tyle dużej ilości nieruchomości (albo jednej ogromnej), że nie jesteśmy w stanie ogarnąć ich wszystkich bez poświęcania im znaczącej ilości czasu. Coraz częściej zdarza się jednak, że na zarządzanie nieruchomościami decydują się również posiadacze pojedynczych mieszkań – tutaj jednak najczęstszym powodem jest zwyczajny brak czasu, wynikający z natłoku zajęć codziennych czy też po prostu bardziej wymagającej pracy.

Po usługę zarządzania nieruchomościami warto też sięgnąć w momencie, gdy najmem zamierza się zająć w sposób bardziej profesjonalny. Dzięki niemu można się wiele nauczyć, ale też po prostu skupić się na innych aspektach branży, w tym między innymi szukaniu nowych miejsc do zainwestowania pieniędzy. Pamiętajmy też, że firmy zajmujące się zarządzaniem nieruchomościami są też w stanie pełnić rolę doradczą – większość z nich oferuje usługi pomocy przy wyborze nowych mieszkań czy budynków, ale też w kwestiach prawnych ściśle z tym wszystkim związanych.

Podsumowanie

Usługa zarządzania nieruchomościami jest czymś, po co powinniśmy sięgnąć posiadając większą nieruchomość, a tak naprawdę nie posiadając czy to czasu, czy też po prostu odpowiednich kwalifikacji, aby nią zarządzać. Pozwoli nam ona uczynić z dochodu pochodzącego z wynajmu nieruchomościami dochód naprawdę pasywny oraz skupić się na własnych sprawach, zamiast poświęcać całe dni na sprawy naszych lokatorów. Pamiętajmy jednak, żeby sięgnąć po nie rzeczywiście w potrzebie i w sytuacji, w której sami realnie nie jesteśmy w stanie poradzić sobie z natłokiem zajęć.